Reglement van inwendige orde

Reglement van inwendige orde Gentse Schaatsclub Kristallijn

  1. Inleiding :
    Het Reglement van Inwendige Orde van de Gentse Schaatsclub Kristallijn is een aanvulling op de statutaire bepalingen en dient door alle toegetreden leden te worden toegepast, ouders en begeleiders van minderjarige toegetreden leden  inbegrepen.  Het heeft tot doel een goede werking van onze club en een gezonde sportgeest in onze club te kunnen blijven  verzekeren.
  1. Houding en gedrag :
    De toegetreden leden, hun ouders/ begeleiders  gedragen zich steeds op een beleefde en correcte wijze tegenover:
    • andere leden • lesgevers en trainers • bestuursorgaan • juryleden • officials  van de Vlaamse en Belgische schaatsbond
    alsook tegenover de eigenaars, uitbaters en personeelsleden van de ijsbaan Kristallijn.
    Voor, tijdens en na de clubbeurten volgen zij de aanwijzingen van de aanwezige bestuursorgaan of de door hen aangestelde verantwoordelijken op.
    Zonder beperkend te zijn, worden volgende gedragingen als ongewenst beschouwd en niet getolereerd :
    • seksuele intimidatie • agressie en geweld (verbaal en fysiek) • pesten  • discriminatie (bv. op grond van uiterlijk, geslacht, geaardheid, afkomst, geloof, …) • diefstal • bewust in gevaar brengen van andere schaatsers.

Ook wordt verwacht dat respectvol wordt omgegaan met  het materiaal van de club en van de ijsbaan, zoals muziekinstallaties, laminaatzaal, rotatielokaal/kledij.
Iedereen die zich niet houdt aan deze regels kunnen door het bestuursorgaan de toegang en het lidmaatschap tot de club worden ontnomen zonder hierbij een compensatie te krijgen van betaalde lidgelden en/of het betalen van de schade.

  1. Toegang tot het ijs tijdens clubbeurten
    Via Twizzit kan elk effectief toegetreden lid een lidkaart laten zien wanneer er naar gevraagd wordt. De lidkaart kan gedownload, afgedrukt en meegebracht worden of getoond via de smartphone. Wie GEEN lidmaatschap heeft na controle zal NIET toegelaten worden tijdens een clubbeurt.
  1. Lidmaatschap
    De lidmaatschapsbijdrage bedraagt 80 euro per kalenderjaar voor ALLE toegetreden leden.
    Gastleden betalen het lidgeld zoals toegetreden leden. Voor toegetreden leden die in het najaar starten wordt het lidgeld gehalveerd.

Voor nieuwe toegetreden leden zal de inschrijving gebeuren via de link op onze website www.gskristallijn.be te vinden onder “praktisch – in te vullen documenten – aansluitingsformulier”. Door de inschrijving te voltooien gaat het toegetreden lid akkoord met het Reglement Inwendige Orde.

De betaling van de hernieuwing  van het lidmaatschap moet vóór 31 januari van een nieuw kalenderjaar gebeuren.  Bij betalingen na 31 januari van een nieuw kalenderjaar dient 10€ toeslag betaald te worden. Alle leden zullen in januari van een nieuw kalenderjaar,  via Twizzit,  een betalingsuitnodiging krijgen

Bij verandering van gegevens van het toegetreden lid dient deze onverwijld de nieuwe gegevens door te geven aan het bestuursorgaan.

Om administratieve reden zal geen lidgeld teruggeven worden indien het toegetreden lid stopt tijdens het schaatsseizoen.

  1. Proefbeurten
    Ter kennismaking hebben schaatsers die willen toetreden tot de club het recht om proeflessen te volgen. De KIDS krijgen drie proeflessen waarna zij zich kunnen inschrijven en de volwassen schaatsers krijgen één proefbeurt. Zij krijgen de kans om zich onmiddellijk na de eerste proefles in te schrijven.
    Een schaatser kan slechts éénmalig beroep doen op de gratis proeflessen per schaatsseizoen.
  2. Verzekering
    Elk toegetreden lid alsook het bestuursorgaan is door zijn lidmaatschap via de club aangesloten bij de VLSU Vlaamse Schaatsunie die haar leden verzekert tegen medische kosten bij  ongevallen, ook zij die deelnemen aan de proefbeurten.

Om verzekerd te zijn dienen de toegetreden leden een geschiktheidsattest te overleggen aan de club. Er wordt onderscheid gemaakt tussen recreatieve toegetreden leden en competitieve toegetreden leden.

Recreatieve toegetreden leden zijn alle schaatsers/sters die op recreatief niveau bij de club schaatsen.  Zij laten het doktersattest door een huisarts invullen en vernieuwen het attest in elk Olympisch winterjaar (jaar waarin Olympische Winterspelen zijn).

Het doktersattest van de recreatieve schaatsers wordt ingediend in januari – februari van het Olympisch winterjaar. Elk toegetreden lid is zelf verantwoordelijk om het attest af te geven bij de verantwoordelijke van de discipline en/ of het bestuursorgaan.

Competitieve toegetreden leden zijn alle deelnemers aan nationale en internationale wedstrijden. Zij dienen hun sportdoktersattest voor te leggen dat vier jaar geldig is. Keuring bij een sportdokter is verplicht vanaf de leeftijd van 14 jaar en zal om de vier jaar herhaald worden. Communicatie over de opvolging van het sportdoktersattest staat vermeld in het aanvullende reglement van de synchroschaatsers en de solisten.

Elk toegetreden lid is ook verzekerd indien het in Europa schaatst. Wedstrijden, stages, dienen vooraf aangemeld worden bij de clubsecretaris met opgave van plaats en datum van het verblijf.
Bij een ongeval op het ijs dient het toegetreden lid binnen de 48 uur een ongevalsaangifte ingevuld en ondertekend te bezorgen aan de clubsecretaris of het bestuursorgaan van de groep.  De secretaris zal ieder ongeval bij de verzekeraar aanmelden. De ongevalsaangifteformulieren zijn te bekomen bij bestuursorgaan of op de website van de club. Ongevalsaangiften zonder handtekening en clubstempel worden door de verzekeraar niet geaccepteerd.

Gediplomeerde coaches die beroep doen op een vervanger/ster om de training te laten doorgaan kunnen eveneens rekenen op de verzekering BA en Medische kosten.

Ook de persoon die het harnas bedient is verzekerd. Zowel op het ijs als in de droogtrainingsruimte.

  1. Leeftijdsgrens kindergroep

Aansluiten bij onze schaatsclub kan vanaf een leeftijd van 4 jaar voor zover de kinderen zindelijk zijn. Uitzonderingen bij kinderen die jonger zijn, doch reeds zelfstandig kunnen schaatsen, kunnen binnen het bestuursorgaan besproken  worden.

  1. Begeleiden van de ouders bij het aantrekken van de schaatsen

Indien de ijsbaan ermee instemt, kunnen ouders van kleine kindjes in de  kleedkamer worden toegelaten om hun kinderen te helpen bij het aantrekken van de schaatsen.   Na het aantrekken van de schaatsen verlaten de ouders onmiddellijk de kleedkamer. Het is de ouders niet toegelaten tijdens de les langs het ijs te blijven staan. Er wordt naar gestreefd zo weinig mogelijk ouders in de kleedkamer toe te laten.

  1. Overgang kindergroepen

De kindergroepen worden ingedeeld in 5 niveaus.  Startende schaatsers worden bij aanvang opgenomen in groep 1. Om na te zien wie geschikt is om over te gaan naar een volgende groep worden 2 maal per jaar testjes georganiseerd voor de kinderen die er mogelijks klaar voor zijn. Het bestuursorgaan verbindt er zich toe deze testen zo objectief mogelijk te laten verlopen en de beslissing tot al dan niet overgaan te nemen in het belang van de kinderen. De ouders dienen zich derhalve neer te leggen bij de beslissing van de juryleden.  Het is hen niet toegestaan druk uit te oefenen op de juryleden en/of  lesgevers om kinderen over te laten gaan naar een volgende groep.

  1. Gebruik van foto- of beeldmateriaal
    Door aan te sluiten bij de Gentse Schaatsclub Kristallijn en zich akkoord te verklaren met paragraaf GDPR op het aansluitingsformulier, geeft elk toegetreden lid aan GSK het recht om foto- of beeldmateriaal, gemaakt tijdens clubactiviteiten of wedstrijden, te publiceren in clubpublicaties, op de website van de club, op facebookpagina’s van de club, alsook via verschillende media (geschreven pers, radio, televisie) en dit zonder beperking in tijd. VZW Gentse Schaatsclub Kristallijn houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR). Indien jouw privacy zou geschonden worden / zijn, neem dan eerst contact op met iemand van het bestuursorgaan.
  1. Deelname aan gala’s, wedstrijden en testen
    Geen enkel toegetreden lid of team mag in het binnen- en buitenland zonder toestemming van het bestuursorgaan/ trainer deelnemen aan een gala, wedstrijd of test. Het bestuursorgaan bepaalt welke wedstrijden deel zullen uitmaken van een financiële tussenkomst van de club.
    Indien een toegetreden lid zich wenst in te schrijven voor een test of een wedstrijd zal hij/zij dit kenbaar maken bij zijn/haar trainer. Deze dient de aanvraag tot inschrijving in aan het secretariaat van de club. Dit gaat per email. De trainer hanteert de regels die op de announcement van de wedstrijdorganiserende club vermeld staan. Het toegetreden lid betaalt vervolgens het inschrijvingsgeld via een overschrijving. Het niet tijdig betalen van het inschrijvingsgeld kan uitsluiting van deelname aan toekomstige wedstrijden tot gevolg hebben. Er is geen verhaal of beroep mogelijk tegen deze beslissing door de schaatser/ster.
    Enkel de clubsecretaris, de Synchromanager, en de hoofdtrainer/ster  zijn gerechtigd inschrijvingen te doen.
    In geen geval wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald aan het toegetreden lid indien deze, door welke omstandigheden ook, niet aan de wedstrijd kan deelnemen.
  1. Communicatie  met overkoepelende schaatsinstellingen
    Communicatie met  het secretariaat van de VLSU., K.B.K.F., Sport Vlaanderen,  I.S.U., B.O.I.C., binnen- en buitenlandse clubs, of andere officiële schaatsinstellingen zal steeds via het secretariaat van de Gentse Schaatsclub Kristallijn gebeuren.  Toegetreden leden, ouders en lesgevers/trainers  stellen zich niet rechtstreeks of onrechtstreeks met deze instanties in verbinding, noch mondeling noch schriftelijk.
  2. Activiteiten met toegetreden leden van de GSK.

Er wordt geen enkele activiteit georganiseerd door toegetreden leden met toegetreden leden van de Gentse Schaatsclub Kristallijn zonder de goedkeuring van het bestuursorgaan.

  1. Assistent – coaches voor solisten

De hoofdtrainer/ster brengt bij aanvang van het schaatsseizoen het bestuursorgaan op de hoogte van de assistent-coaches die het schaatsseizoen ondersteuning zullen verlenen. De verloning van de assistent -coaches is door het bestuursorgaan vastgelegd.

  1. Uitlenen attributen van de GSK

De club leent per definitie geen attributen/ kledij uit aan derden. ADHOC kan/mag steeds een voorstel gedaan worden via het bestuursorgaan.

  1. G-Sport

Indien er een behoefte is van mensen met een beperking om te komen schaatsen tijdens een clubbeurt vraagt het bestuursorgaan voorafgaandelijk contact op te nemen met hen om de verdere modaliteiten af te spreken.

17.Reglementen per groep

Elk verantwoordelijk bestuursorgaan is vrij op basis van dit reglement van inwendige orde een eigen meer gedetailleerde overeenkomst op te maken ter verduidelijking. Dit specifiek reglement (Synchro, Solisten) moet stroken met de visie van de club en bijgevolg geen tegenstrijdige gegevens omvatten.

18.Transferaanvragen tussen clubs:

Bij transfer dient een schriftelijke aanvraag gericht te worden aan het secretariaat van de club waarbij hij/zij wenst aangesloten te worden en een kopie aan het secretariaat van de huidige club (zie document, transferaanvraag op de GSK-site).

Transfers kunnen enkel worden verleend voor zover het betrokken lid vrij is van verplichtingen tegenover de Gentse Schaatsclub Kristallijn. Het kunnen aantonen van openstaande rekeningen of niet nagekomen contractuele verplichtingen is steeds een gegronde reden voor weigering van een transfer.

Bij betwisting oordeelt de Geschillencommissie volgens, in overeenstemming met artikel 43 van het Reglement Inwendige Orde van de Vlaamse Kunstschaatsenbond.

19.Pandemie met sluiting ijsbaan.

Het bestuursorgaan wil één globale benadering en aanpak voorstellen om in het kader van een pandemie met sluiting ijsbaan, lid -en lesgelden te innen.

Het lid -en lesgeld zal betaald worden zoals in een normaal seizoen, er zijn geen uitzonderingen op deze regel. In functie van de impact van de pandemie op de infrastructuur, zal het bestuursorgaan beslissen welk bedrag van de geïnde gelden teruggestort wordt.

Voor wat betreft “off-ice” trainingen (droogtrainingen) zal de verantwoordelijke coach en desbetreffende bestuursorgaan de modaliteiten bekijken, voorleggen aan het voltallig bestuursorgaan en communiceren naar alle betrokken toegetreden leden.

20.De oefenkledij synchro

De oefenkledij van de synchro is op basis van afbetaling/huur. De specifieke afspraken staan vermeld in het aanvullende Reglement Inwendige Orde van de synchro.

Tucht

Algemeen Tuchtreglement